Organiser les navettes en autocar d'un congrès ou d'un événement

Trois types de déplacements

• Arrivées et départs à l'aéroport : étalés sur un ou deux jours, calés sur les listes de vols.
• De l'hôtel au lieu de l'événement : concentrés le matin et le soir, souvent depuis plusieurs hôtels.
• Programme du soir : un dîner ou une soirée de gala, généralement avec un départ et un retour à heure fixe.

Navette en boucle ou départs à horaire fixe ?

Une navette en boucle fait circuler les autocars entre les hôtels et le lieu de l'événement à intervalle régulier, par exemple toutes les 15 ou 20 minutes. Elle convient aux grands événements avec plusieurs hôtels. Les départs à horaire fixe, où chaque autocar part à une heure précise, coûtent moins cher et conviennent aux groupes plus petits logés dans un ou deux hôtels.

Prévoir pour l'heure de pointe

La plupart des participants veulent arriver dans les 30 minutes qui précèdent la première séance. Dimensionnez la flotte pour ce pic, pas pour la moyenne, et échelonnez les départs des hôtels si l'entrée du lieu est étroite. Pendant les semaines de salon, les hôtels sont complets loin du centre et les autocars sont réservés tôt : réservez longtemps à l'avance.

Le jour J

• Des panneaux sur l'autocar et à chaque point de prise en charge des hôtels.
• Une personne de votre équipe à l'hôtel le plus fréquenté lors du pic du matin.
• Une liste partagée des contacts des chauffeurs et du coordinateur transport.

Obtenir un prix

Envoyez les dates de l'événement, le nombre de participants, les hôtels et le lieu via « Vérifier les disponibilités ». Nous déterminons les autocars et les heures nécessaires, vérifions les disponibilités et vous envoyons le prix définitif avant tout paiement.