Organizzare le navette in pullman per un congresso o un evento

Tre tipi di spostamento

• Arrivi e partenze in aeroporto: distribuiti su uno o due giorni, in base agli elenchi dei voli.
• Dall'hotel alla sede: concentrati al mattino e alla sera, spesso da più hotel.
• Programma serale: una cena o un gala, di solito con orari fissi di andata e ritorno.

Navetta a ciclo continuo o partenze a orario?

Una navetta a ciclo continuo fa circolare i pullman tra gli hotel e la sede a intervalli fissi, per esempio ogni 15 o 20 minuti. È adatta ai grandi eventi con più hotel. Le partenze a orario, in cui ogni pullman parte a un'ora stabilita, costano meno e vanno bene per gruppi più piccoli alloggiati in uno o due hotel.

Pianificate in base al picco

La maggior parte dei partecipanti vuole arrivare nei 30 minuti che precedono la prima sessione. Dimensionate la flotta su quel picco, non sulla media, e scaglionate le partenze dagli hotel se l'ingresso della sede è piccolo. Nelle settimane di fiera gli hotel si riempiono anche lontano dal centro e i pullman vengono prenotati presto, quindi prenotate con largo anticipo.

Il giorno dell'evento

• Cartelli sul pullman e a ogni punto di ritiro degli hotel.
• Una persona del vostro team nell'hotel più frequentato durante il picco del mattino.
• Un elenco condiviso dei contatti degli autisti e del coordinatore dei trasporti.

Come ottenere un prezzo

Inviate le date dell'evento, il numero di partecipanti, gli hotel e la sede con «Verifica disponibilità». Calcoliamo i pullman e le ore necessarie, verifichiamo la disponibilità e vi inviamo il prezzo finale prima di qualsiasi pagamento.