会議やイベントのシャトルバスを計画する

3種類の移動

• 空港の到着と出発：1〜2日にわたり、フライトリストに合わせて運行。
• ホテルから会場：朝と夕方に集中し、複数のホテルから出ることが多い。
• 夜のプログラム：ディナーやガラ。通常は行きと帰りの時間が決まっています。

循環シャトルか、定時出発か？

循環シャトルは、たとえば15分や20分ごとといった一定間隔で、バスがホテルと会場のあいだを走り続けます。ホテルが複数ある大規模イベントに向いています。各バスが決まった時刻に出発する定時出発は費用が抑えられ、1〜2軒のホテルに泊まる小規模な団体に合います。

ピークに合わせて計画する

参加者の多くは、最初のセッションの30分前までに到着したいと考えます。台数は平均ではなくこのピークに合わせ、会場の入口が狭い場合はホテルごとの出発時刻をずらしましょう。見本市の週は郊外のホテルもバスも早く埋まるので、早めに予約してください。

イベント当日

• バスと各ホテルの乗車場所に案内表示。
• 朝のピーク時、最も混むホテルに主催者側の担当者1名。
• 運転手と輸送担当者が共有する連絡先リスト。

料金を知るには

イベントの日程、参加人数、ホテル、会場を「空き状況を確認」からお送りください。必要なバスの台数と時間を割り出し、空き状況を確認して、お支払いの前に最終料金をお送りします。