컨퍼런스나 행사의 셔틀버스 계획하기

세 가지 이동 유형

• 공항 도착과 출발: 하루나 이틀에 걸쳐 항공편 명단에 맞춰 진행.
• 호텔에서 행사장: 아침과 저녁에 몰리며, 여러 호텔에서 출발하는 경우가 많음.
• 저녁 일정: 만찬이나 갈라 행사. 보통 출발과 복귀 시간이 정해져 있음.

순환 셔틀과 정시 출발 중 무엇이 좋을까?

순환 셔틀은 버스가 15분이나 20분 같은 일정한 간격으로 호텔과 행사장 사이를 계속 오갑니다. 호텔이 여러 곳인 대규모 행사에 적합합니다. 버스마다 정해진 시간에 출발하는 정시 출발 방식은 비용이 낮고, 한두 곳의 호텔에 묵는 소규모 단체에 맞습니다.

피크 시간을 기준으로 계획하세요

대부분의 참가자는 첫 세션 전 30분 안에 도착하려고 합니다. 차량 수는 평균이 아니라 이 피크에 맞추고, 행사장 입구가 좁다면 호텔별 출발 시간을 나누세요. 박람회 주간에는 시내에서 먼 호텔까지 차고 버스도 일찍 예약이 끝나므로 넉넉히 미리 예약하세요.

행사 당일

• 버스와 각 호텔 픽업 지점의 안내 표지.
• 아침 피크 시간에 가장 붐비는 호텔에 주최 측 담당자 1명 배치.
• 기사와 교통 담당자의 공유 연락처 목록.

가격 받기

행사 날짜, 참가자 수, 호텔, 행사장을 '배차 가능 여부 확인'으로 보내 주세요. 필요한 버스 대수와 시간을 산정하고 배차 가능 여부를 확인한 뒤, 결제 전에 최종 가격을 보내 드립니다.