Pendelbussen plannen voor een congres of evenement

Drie soorten verplaatsingen

• Aankomsten en vertrekken op de luchthaven: verspreid over een of twee dagen, afgestemd op de vluchtlijsten.
• Van hotel naar locatie: geconcentreerd in de ochtend en de avond, vaak vanuit meerdere hotels.
• Avondprogramma: een diner of gala, meestal met een vaste vertrek- en terugrittijd.

Pendeldienst of vaste vertrektijden?

Bij een pendeldienst rijden de bussen met een vaste frequentie heen en weer tussen de hotels en de locatie, bijvoorbeeld elke 15 of 20 minuten. Dat past bij grote evenementen met meerdere hotels. Vaste vertrektijden, waarbij elke bus op een bepaald moment vertrekt, zijn goedkoper en passen bij kleinere groepen in een of twee hotels.

Plan voor de piek

De meeste deelnemers willen aankomen in de 30 minuten voor de eerste sessie. Stem de vloot af op die piek, niet op het gemiddelde, en spreid de vertrekken bij de hotels als de ingang van de locatie klein is. In beursweken raken hotels tot ver buiten de stad vol en zijn touringcars vroeg geboekt, dus boek ruim op tijd.

Op de dag zelf

• Bordjes op de bus en bij elk ophaalpunt van de hotels.
• Iemand van uw team bij het drukste hotel tijdens de ochtendpiek.
• Een gedeelde contactlijst van chauffeurs en de vervoerscoördinator.

Een prijs aanvragen

Stuur de data van het evenement, het aantal deelnemers, de hotels en de locatie via ‘Beschikbaarheid controleren’. We bepalen hoeveel touringcars en uren nodig zijn, controleren de beschikbaarheid en sturen de definitieve prijs vóór elke betaling.