Shuttlebusse für einen Kongress oder eine Veranstaltung planen

Veröffentlicht 22. Oktober 2026

Teilnehmende beurteilen eine Veranstaltung nach ihrer ersten und letzten Stunde. Ein guter Transfer vor Ort bedeutet: Niemand wartet im Regen vor dem Hotel, und niemand verpasst die Eröffnung.

Drei Arten von Fahrten

Ankünfte und Abflüge am Flughafen: verteilt auf ein oder zwei Tage, abgestimmt auf die Fluglisten.
Vom Hotel zum Veranstaltungsort: gebündelt am Morgen und am Abend, oft von mehreren Hotels.
Abendprogramm: ein Dinner oder eine Gala, meist mit fester Hin- und Rückfahrt.

Pendelverkehr oder feste Abfahrtszeiten?

Beim Pendelverkehr fahren die Busse in festem Takt zwischen den Hotels und dem Veranstaltungsort, zum Beispiel alle 15 oder 20 Minuten. Das eignet sich für große Veranstaltungen mit mehreren Hotels. Feste Abfahrtszeiten, bei denen jeder Bus zu einer bestimmten Uhrzeit fährt, sind günstiger und passen zu kleineren Gruppen in einem oder zwei Hotels.

Auf die Spitzenzeit planen

Die meisten Teilnehmenden möchten in den 30 Minuten vor der ersten Sitzung ankommen. Bemessen Sie die Flotte für diese Spitze, nicht für den Durchschnitt, und staffeln Sie die Abfahrten an den Hotels, wenn der Eingang des Veranstaltungsorts klein ist. In Messewochen sind Hotels bis weit ins Umland und Busse früh ausgebucht; buchen Sie daher rechtzeitig.

Am Veranstaltungstag

Schilder am Bus und an jedem Abholpunkt der Hotels.
Eine Person aus Ihrem Team am meistgenutzten Hotel während der Morgenspitze.
Eine gemeinsame Kontaktliste der Fahrer und der Transportkoordination.

Einen Preis erhalten

Schicken Sie die Veranstaltungstermine, die Zahl der Teilnehmenden, die Hotels und den Veranstaltungsort über „Verfügbarkeit prüfen“. Wir ermitteln die benötigten Busse und Stunden, prüfen die Verfügbarkeit und senden Ihnen den Endpreis vor jeder Zahlung.