วางแผนรถโค้ชรับส่งสำหรับงานประชุมหรืออีเวนต์

การเดินทางสามแบบ

• การมาถึงและออกเดินทางที่สนามบิน: กระจายในหนึ่งหรือสองวัน ตามรายชื่อเที่ยวบิน
• จากโรงแรมไปสถานที่จัดงาน: หนาแน่นช่วงเช้าและเย็น มักออกจากหลายโรงแรม
• กิจกรรมช่วงค่ำ: งานเลี้ยงอาหารค่ำหรืองานกาลา มักมีเวลาไปและกลับที่แน่นอน

รถวนรับส่งหรือรถออกตามเวลา?

รถวนรับส่งให้รถโค้ชวิ่งระหว่างโรงแรมกับสถานที่จัดงานอย่างต่อเนื่องตามช่วงเวลาคงที่ เช่น ทุก 15 หรือ 20 นาที เหมาะกับงานใหญ่ที่มีหลายโรงแรม ส่วนแบบออกตามรอบเวลา ซึ่งรถแต่ละคันออกตามเวลาที่กำหนด จะถูกกว่า และเหมาะกับกรุ๊ปเล็กที่พักในหนึ่งหรือสองโรงแรม

วางแผนตามช่วงพีก

ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่อยากมาถึงภายใน 30 นาทีก่อนการประชุมช่วงแรก กำหนดจำนวนรถตามช่วงพีกนี้ ไม่ใช่ค่าเฉลี่ย และเหลื่อมเวลาออกจากแต่ละโรงแรมหากทางเข้าสถานที่จัดงานแคบ ในสัปดาห์งานแสดงสินค้า โรงแรมจะเต็มไปจนถึงย่านไกลเมืองและรถโค้ชถูกจองหมดเร็ว จึงควรจองล่วงหน้านาน ๆ

ในวันงาน

• ป้ายบนรถและที่จุดรับของแต่ละโรงแรม
• คนจากทีมของคุณหนึ่งคนประจำโรงแรมที่คนมากที่สุดในช่วงพีกตอนเช้า
• รายชื่อผู้ติดต่อที่แชร์ร่วมกันระหว่างคนขับและผู้ประสานงานการเดินทาง

รับราคา

ส่งวันที่จัดงาน จำนวนผู้เข้าร่วม โรงแรม และสถานที่จัดงานผ่านปุ่ม "ตรวจสอบรถว่าง" เราจะดูว่าต้องใช้รถกี่คันและกี่ชั่วโมง ตรวจสอบรถว่าง และส่งราคาสุดท้ายให้ก่อนการชำระเงินใด ๆ