Lên kế hoạch xe đưa đón cho hội nghị hoặc sự kiện

Ba kiểu di chuyển

• Đến và đi ở sân bay: rải ra trong một hai ngày, khớp theo danh sách chuyến bay.
• Từ khách sạn đến địa điểm: dồn vào buổi sáng và buổi chiều tối, thường từ nhiều khách sạn.
• Chương trình buổi tối: tiệc tối hoặc gala, thường có giờ đi và giờ về cố định.

Xe chạy vòng hay xe chạy theo giờ cố định?

Với xe chạy vòng, các xe liên tục chạy giữa khách sạn và địa điểm theo nhịp cố định, ví dụ 15 hoặc 20 phút một chuyến. Cách này hợp với sự kiện lớn có nhiều khách sạn. Xe chạy theo giờ cố định, mỗi xe xuất phát vào một giờ nhất định, rẻ hơn và hợp với đoàn nhỏ ở một hai khách sạn.

Tính theo giờ cao điểm

Phần lớn khách muốn có mặt trong 30 phút trước phiên đầu tiên. Hãy tính số xe theo đỉnh này chứ không theo mức trung bình, và giãn giờ xuất phát ở các khách sạn nếu lối vào địa điểm nhỏ. Vào tuần hội chợ, khách sạn kín chỗ đến tận xa trung tâm và xe khách được đặt hết từ sớm, nên hãy đặt trước thật sớm.

Ngày diễn ra sự kiện

• Biển chỉ dẫn trên xe và ở từng điểm đón tại khách sạn.
• Một người trong đội của bạn có mặt ở khách sạn đông nhất trong giờ cao điểm buổi sáng.
• Một danh sách liên lạc chung giữa các tài xế và người điều phối đi lại.

Nhận giá

Gửi ngày diễn ra sự kiện, số khách, các khách sạn và địa điểm qua nút "Kiểm tra xe trống". Chúng tôi xác định số xe và số giờ cần thiết, kiểm tra xe trống và gửi giá cuối cùng trước mọi khoản thanh toán.